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关于滁州市生态环境局2021年度档案数字化加工服务项目的采购公告

发布日期:2022-07-11 08:57作者:局办公室来源:滁州市生态环境局阅读:字体:【  

一、项目内容

对滁州市生态环境局2021年度文书档案数字化加工,具体按我局要求办理。

二、项目要求

按照国家档案局《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T 17678.1-1999、《电子文件归档与管理规范》GB/T 188942002、《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-

2005要求,对市生态环境局2021年度文书档案进行数字化加工,确保项目内容规定的档案达到移交滁州市档案馆要求

三、完成时限

中标单位需在合同签订之日起60天内前完成我局要求的档案数字化加工工作。

四、验收方式

档案整理需满足移交滁州市档案馆的要求,滁州市生态环境局档案工作领导小组负责档案整理的初验,以市档案馆的收录为终验。

五、付款方式

以整理工作结束时完成的档案整理的实际件数为准计价,待档案工作领导小组初验后十五个工作日付款95%,待市档案馆出具接受凭证后付款5%

六、报价商家须具备条件

1.有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.具有合法经营资质的公司;

5.从事档案数字化等服务的工作人员,应当具备省级档案主管部门颁发的档案从业资格证或档案继续教育证,并经过档案人员岗位培训,取得岗位培训证书。

6.有独立完成3家以上滁州市辖区机关单位档案数字化工作的合同或市档案局出具的移交凭证。

七、项目预算

以实际扫描数量结算,预计3万元。本次招标主要是完善2021年度的档案。

八、报价要求

项目报价时需填报价单,同时提供公司法人身份证、营业执照、相关业绩合同等复印件并加盖公章和委托书原件,于2022715日下午1500前,密封并加盖公司骑缝章后送至滁州市生态环境局二楼办公室。

投标限价:0.25/页,并在现场进行二次报价。我局将根据有效报价从低到高进行答疑,在满足答疑的前提下以最低价中标。

九、开标时间及地点

1、开标时间:20227151520

2、开标地点:滁州市生态环境局一楼会议室。

十、拟中标单位公示

拟中标单位在市生态环境局门户网站公示3个工作日,期间如有异议,任何单位和个人均可通过来信、来电或来访形式向市生态环境局机关纪委反映。

、其他要求

中标单位确定后10个工作日内签订合同、保密协议,合同签订后3个工作日内中标单位派员进场整理档案。

联系人:刘筱璇        联系电话:0550-3072126

监督电话:3064016(市生态环境局机关纪委)

邮编:239000          地址:滁州市清流西路329号  

 

报 价 单.docx

 

 

 

滁州市生态环境        

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